Bir teklifte eksik bırakılan küçük bir teknik detay, sistem kurulduktan sonra ciddi performans sorunlarına, ek yatırım ihtiyacına veya beklenmeyen işletme maliyetlerine dönüşebilir.

Bu nedenle CCTV, yangın algılama, kartlı geçiş, acil anons veya entegre güvenlik sistemlerinde teklif karşılaştırması yalnızca toplam fiyat üzerinden yapılmamalıdır.

Doğru soru şudur:

“Bu üç teklif gerçekten aynı ihtiyacı, aynı performans seviyesinde ve aynı kapsamda karşılıyor mu?”

Aşağıdaki 15 kontrol noktası, güvenlik sistemi tekliflerini karşılaştırırken nelere bakılması gerektiğini ortaya koyuyor.

1. Üç Teklif Gerçekten Aynı Kapsamı mı İçeriyor?

Teklif karşılaştırmasının ilk adımı fiyat değil, kapsam karşılaştırmasıdır.

İki firma aynı sayıda kamera teklif etmiş olabilir. Ancak bir firma;

kamera montajını,
kablolamayı,
network switchlerini,
UPS sistemini,
yazılım lisanslarını,
devreye alma hizmetlerini,
operatör eğitimini

fiyatına dahil ederken diğer firma bunların bir kısmını hariç tutmuş olabilir.

Bu durumda teklif bedelleri doğrudan karşılaştırılamaz.

Ne Kontrol Edilmeli?

Her teklif için ayrı ayrı;

dahil olan işler,
hariç tutulan işler,
opsiyonel kalemler,
müşteri tarafından sağlanması beklenen unsurlar

tespit edilmelidir.

Ucuz görünen teklif, kapsam eksik olduğu için ucuz olabilir.

2. Ürünler Gerçekten Birbirine Muadil mi?

Aynı kategoride bulunan her ürün eşdeğer değildir.

Örneğin iki kamera da;

4 MP çözünürlükte, IP tabanlı ve IR özellikli

olabilir.

Ancak gerçek performansları tamamen farklı olabilir.

Teknik Özelliklerde Neye Bakılmalı?

Yalnızca megapiksel değerine değil;

sensör boyutuna,
düşük ışık performansına,
lens özelliklerine,
WDR performansına,
IR mesafesine,
sıkıştırma teknolojisine,
çevresel dayanımına,
siber güvenlik özelliklerine

bakılmalıdır.

Kağıt üzerinde benzer görünen iki cihazın gerçek saha performansı aynı olmayabilir.

3. İhtiyacınızdan Daha Fazla Ürün mü Teklif Ediliyor?

Güvenlik projelerinde daha fazla cihaz her zaman daha iyi güvenlik anlamına gelmez.

Bazı projelerde;

100 kamerayla çözülebilecek bir ihtiyaç için 130 veya 150 kamera teklif edildiği

görülebilir.

Bu yalnızca ilk yatırım maliyetini artırmaz.

Aynı zamanda;

daha fazla lisans,
daha fazla switch portu,
daha fazla depolama kapasitesi,
daha fazla bakım,
daha fazla enerji tüketimi

anlamına gelir.

Doğru Yaklaşım Nedir?

Kamera sayısı keşif ve risk analizine göre belirlenmelidir.

Önce ihtiyaç, sonra cihaz sayısı belirlenmelidir.

4. Eksik Ürün veya Kapasite Bırakılmış mı?

Fazla ürün kadar eksik ürün de önemli bir risktir.

Teklif fiyatını düşük göstermek amacıyla bazı kritik unsurlar minimum kapasitede seçilmiş olabilir.

Örneğin;

yetersiz kayıt kapasitesi,
düşük güçlü UPS,
yetersiz network switch kapasitesi,
az sayıda lisans,
yetersiz server kaynağı

ilk aşamada maliyeti düşürebilir.

Ancak sistem devreye girdikten sonra ek yatırım gerektirir.

Sorulması Gereken Soru

“Bu sistem bugünkü ihtiyacı mı karşılıyor, yoksa büyüme payı da bırakılmış mı?”

5. Kayıt Süresi Gerçekten Hesaplanmış mı?

CCTV projelerinde kayıt kapasitesi en çok yanlış değerlendirilen konulardan biridir.

Teklifte:

“30 gün kayıt”

yazması tek başına yeterli değildir.

Kayıt Süresini Belirleyen Unsurlar

Kayıt kapasitesi;

kamera sayısına,
çözünürlüğe,
kare hızına,
sıkıştırma teknolojisine,
hareket yoğunluğuna,
bitrate değerlerine

bağlıdır.

Bu nedenle depolama kapasitesi matematiksel olarak doğrulanmalıdır.

Disk kapasitesi ile gerçek kayıt süresi aynı şey değildir.

6. Network Altyapısı Sistemi Taşıyabilecek mi?

IP tabanlı güvenlik sistemlerinde network altyapısı artık sistemin temel parçalarından biridir.

Ancak bazı tekliflerde network konusu yalnızca birkaç switch eklenerek geçiştirilebilir.

Kontrol Edilmesi Gerekenler

switch kapasitesi,
uplink bant genişliği,
PoE bütçesi,
fiber altyapısı,
VLAN tasarımı,
yedeklilik,
network güvenliği

bir bütün olarak değerlendirilmelidir.

İyi kameralar kötü bir network üzerinde iyi çalışmaz.

7. Lisans Maliyetleri Teklife Dahil mi?

Modern güvenlik sistemlerinde yazılım lisansları önemli bir maliyet kalemi haline gelmiştir.

Özellikle;

VMS,
PSIM,
access control,
video analitik,
server yazılımları

için lisans gerekebilir.

Gizli Maliyet Nerede Ortaya Çıkar?

Bazı tekliflerde yalnızca ilk yıl lisansı bulunabilir.

Sonraki yıllarda;

bakım lisansı,
güncelleme,
kanal lisansı,
kullanıcı lisansı

gibi maliyetler ortaya çıkabilir.

Bu nedenle yalnız ilk yatırım değil, toplam sahip olma maliyeti değerlendirilmelidir.

8. Garanti Süresi Gerçekten Aynı mı?

Bir teklif iki yıl garanti verirken diğer teklif üç veya beş yıl garanti sağlayabilir.

Ancak yalnızca garanti süresine bakmak da yeterli değildir.

Garanti Kapsamında Sorulması Gerekenler

Arızalı ürün kaç günde değiştirilir?
Yerinde servis var mı?
Geçici cihaz sağlanıyor mu?
İşçilik garantiye dahil mi?
Yazılım desteği kapsama dahil mi?

Garanti koşulları, uzun vadeli sistem maliyetini ciddi biçimde etkileyebilir.

9. Marka Değil, Sistem Mimarisi Doğru mu?

Güvenlik projelerinde en sık yapılan hatalardan biri yalnızca marka karşılaştırmasıdır.

“A markası mı daha iyi, B markası mı?”

sorusu tek başına doğru değildir.

Asıl değerlendirilmesi gereken;

sistem mimarisi,
ölçeklenebilirlik,
entegrasyon kabiliyeti,
işletilebilirlik,
yedeklilik

olmalıdır.

İyi bir marka yanlış mimaride kullanıldığında yine kötü bir sistem ortaya çıkabilir.

10. Yedeklilik Var mı?

Kritik güvenlik sistemlerinde tek hata noktaları ciddi risk oluşturur.

Örneğin tek bir;

server,
switch,
güç kaynağı,
network bağlantısı

arıza yaptığında bütün sistemin çalışması durabilir.

Kritik Tesislerde Neler Değerlendirilmeli?

server redundancy,
network redundancy,
storage redundancy,
UPS desteği,
jeneratör bağlantısı

gibi unsurlar tesis risk seviyesine göre değerlendirilmelidir.

Her sistemde maksimum yedeklilik gerekli değildir.

Ancak ihtiyaç varsa teklif içerisinde bulunmalıdır.

11. Entegrasyonlar Teklife Dahil mi?

CCTV, geçiş kontrolü, yangın algılama ve diğer sistemler çoğu projede birlikte çalışmalıdır.

Ancak entegrasyon tekliflerde çoğu zaman belirsiz bırakılır.

Örneğin

Yetkisiz bir geçiş olduğunda ilgili kamera otomatik açılacak mı?

Yangın alarmı geldiğinde gerekli kapılar tanımlanan senaryoya geçecek mi?

Bir çevre güvenlik alarmında PTZ kamera ilgili bölgeye dönecek mi?

Bu senaryoların yalnızca teknik olarak mümkün olması yeterli değildir.

Teklif kapsamına açık şekilde dahil edilmelidir.

12. Devreye Alma ve Kabul Testleri Tanımlanmış mı?

Cihazların monte edilmesi projenin tamamlandığı anlamına gelmez.

Sistem devreye alındıktan sonra performansı test edilmelidir.

Kabul Testlerinde Neler Yapılmalı?

Örneğin CCTV sisteminde;

görüntü kontrolü,
kayıt testi,
playback testi,
gece performansı,
network kayıp testi,
alarm senaryoları

kontrol edilmelidir.

Yangın algılama sisteminde ise gerçek alarm ve senaryo testleri yapılmalıdır.

Teklifte yalnızca “devreye alma dahildir” yazması yeterli olmayabilir.

Test kapsamı tanımlanmalıdır.

13. Eğitim ve Dokümantasyon Dahil mi?

Sistem tamamlandıktan sonra işletme ekibi sistemi kullanabilmelidir.

Bu nedenle;

kullanıcı eğitimi,
yönetici eğitimi,
sistem mimari şemaları,
IP listeleri,
kullanıcı dokümanları,
as-built projeler,
test raporları

teslimat kapsamına dahil edilmelidir.

Neden Önemli?

Dokümantasyonu olmayan sistem zaman içinde işletme açısından ciddi bağımlılık yaratır.

Her arızada sistemi kuran firmaya ihtiyaç duyulabilir.

14. Beş Yıllık Toplam Maliyet Hesaplandı mı?

En ucuz teklif her zaman en ekonomik teklif değildir.

Gerçek maliyet yalnızca satın alma bedelinden oluşmaz.

Toplam Sahip Olma Maliyetine Dahil Edilmesi Gerekenler

ilk yatırım,
lisanslar,
bakım,
disk değişimleri,
aküler,
servis,
yazılım güncellemeleri,
enerji tüketimi,
genişleme maliyetleri

birlikte değerlendirilmelidir.

Basit Bir Örnek

Bir sistem ilk yatırımda %15 daha ucuz olabilir.

Ancak her yıl yüksek lisans ve bakım maliyeti gerektiriyorsa beş yıl sonunda diğer sistemden daha pahalı hale gelebilir.

Bu nedenle teklifleri değerlendirirken yalnız bugünün fiyatına değil, sistemin yaşam döngüsü maliyetine bakılmalıdır.

15. Teklifleri Hazırlayan Firmalardan Bağımsız Biri Sistemi İnceledi mi?

Belki de en önemli kontrol noktası budur.

Her firma doğal olarak kendi teklif ettiği;

markayı,
sistemi,
mimariyi,
cihaz sayısını

savunacaktır.

Bu durum normaldir.

Ancak yatırımcı açısından önemli olan belirli bir firmanın teklifini savunmak değil;

tesis için en doğru çözümü belirlemektir.

Bağımsız Teknik Değerlendirme Neyi Sağlar?

Bağımsız bir güvenlik danışmanı;

ihtiyacı analiz eder,
teklif kapsamlarını eşitler,
teknik farklılıkları ortaya çıkarır,
gereksiz ürünleri belirler,
eksik kalemleri tespit eder,
fiyat-performans değerlendirmesi yapar,
toplam sahip olma maliyetini inceler.

Böylece satın alma kararının yalnızca fiyat üzerinden verilmesinin önüne geçilir.

En Ucuz Teklif Gerçekten En Ucuz Teklif mi?

Bir güvenlik sistemi teklifinde düşük fiyat avantaj olabilir.

Ancak yalnızca şu şartla:

Aynı ihtiyacı, aynı kapsam ve aynı performans düzeyinde karşılıyorsa.

Aksi halde ilk yatırımda kazanılan küçük bir maliyet avantajı;

ek cihaz alımları,
kayıt kapasitesi artırımı,
yeni lisanslar,
altyapı değişiklikleri,
entegrasyon çalışmaları

nedeniyle kısa sürede kaybedilebilir.

Bu nedenle teklif karşılaştırmasının temel prensibi şudur:

Fiyatları Değil, Önce Kapsamları Eşitleyin

Gerçek teklif karşılaştırması ancak bütün firmaların aynı ihtiyaca karşılık gelen çözümü değerlendirildiğinde yapılabilir.

Güvenlik Yatırımında En Doğru Soru

Satın alma sürecinde çoğu zaman şu soru sorulur:

“En ucuz teklif hangisi?”

Oysa asıl sorulması gereken şudur:

“İhtiyacımızı Karşılayan En Doğru Sistem Hangisi?”

Bu küçük yaklaşım değişikliği, milyonlarca liralık yatırımlarda ciddi fark yaratabilir.

Güvenlik Tekliflerini Nasıl Karşılaştırıyoruz?

Güvenlik Danışmanlık olarak CCTV, yangın algılama, kartlı geçiş, acil anons ve entegre güvenlik projelerinde teklifleri yalnızca marka ve fiyat açısından değerlendirmiyoruz.

Teknik Değerlendirme Kapsamımız

Teklifleri;

teknik kapsam,
sistem mimarisi,
ürün uygunluğu,
kapasite,
performans,
entegrasyon,
yedeklilik,
lisanslama,
işletme maliyeti,
toplam sahip olma maliyeti

açısından karşılaştırıyoruz.

Amaç belirli bir marka veya yükleniciyi öne çıkarmak değil;

yatırımcı açısından teknik ve ekonomik olarak en doğru çözümü ortaya koymaktır.

Teklif Almadan Önce Danışmanlık mı, Teklif Aldıktan Sonra Danışmanlık mı?

Her iki aşamada da bağımsız teknik değerlendirme yapılabilir.

Ancak en sağlıklı yöntem, teklif süreci başlamadan önce ihtiyacın ve teknik şartnamenin doğru oluşturulmasıdır.

İdeal Süreç

İhtiyaç Analizi → Teknik Şartname → Teklif Toplama → Teknik Karşılaştırma → Ticari Değerlendirme → Uygulama Kontrolü → Kabul Testleri

Bu yapı sayesinde firmalar aynı kapsam üzerinden teklif verir.

Böylece yalnız fiyatlar değil, çözümler de gerçekten karşılaştırılabilir hale gelir.

Güvenlik Yatırımı Yapmadan Önce Tekliflerinizi Bağımsız Olarak Değerlendirin

Yeni bir;

kamera sistemi,
yangın algılama sistemi,
kartlı geçiş sistemi,
acil anons sistemi,
çevre güvenlik sistemi,
entegre güvenlik altyapısı

kurmayı planlıyorsanız, teklifleri yalnız fiyat üzerinden değerlendirmek önemli teknik ve mali riskler oluşturabilir.

Elinizde bulunan tekliflerin kapsam, ürün, kapasite, sistem mimarisi ve toplam maliyet açısından bağımsız olarak değerlendirilmesi;

gereksiz yatırımları önleyebilir, eksik sistem kurulması riskini azaltabilir ve doğru yatırım kararının verilmesini kolaylaştırabilir.

Güvenlik Danışmanlık olarak amacımız size daha fazla ürün satmak değil;

Gerçekten İhtiyacınız Olan Sistemi Belirlemenize Yardımcı Olmaktır.

Çünkü güvenlik yatırımında doğru karar;

en ucuz sistemi satın almak değil, ihtiyacı doğru maliyetle karşılayan sistemi satın almaktır.

Post Views: 16

Yazımızı Değerlendirir Misiniz?

1

Beğendim
0

Alkışlıyorum
0

Beğenmedim

Danışman

Yangın ve Elektronik Güvenlik Sistemleri Uzmanı ve Danışmanı. Yangın Güvenliği Danışmanlığı, Elektronik Güvenlik Sistemleri Danışmanlığı ve Yangın ve Her Türlü Elektronik Güvenlik Sistemleri Projeleriniz ile Sorularınız İçin info@guvenlikdanismanlik.com mail adresini kullanabilirsiniz.

Yazarın Profili